快慢結(jié)合，質(zhì)量進(jìn)度雙層夯實(shí)
在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，許多工程項(xiàng)目會(huì)為了追求進(jìn)度而一味的求快，結(jié)果往往是項(xiàng)目運(yùn)行體系在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母鞣N決策指令中變得“粗糙”，導(dǎo)致項(xiàng)目管理體系出現(xiàn)各種各樣的漏洞，從而得不償失。要解決工程進(jìn)度與工程質(zhì)量之間的矛盾則需做到“快慢結(jié)合”，進(jìn)度與質(zhì)量雙層夯實(shí)才是企業(yè)的取勝之道。
所謂快慢結(jié)合是指項(xiàng)目管理體系在任務(wù)指令與工作的落實(shí)上要求速度要快，減少每一項(xiàng)任務(wù)在某一個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間，推動(dòng)項(xiàng)目管理體系快速運(yùn)轉(zhuǎn)，提升項(xiàng)目運(yùn)行效率，使項(xiàng)目管理更加精煉流暢。具體說(shuō)來(lái)，就是指項(xiàng)目管理的決策指令等在落實(shí)傳達(dá)上的速度要快，并且對(duì)于“常態(tài)化”的一些相對(duì)較為簡(jiǎn)單、質(zhì)量控制較為穩(wěn)定的工作，則一定要在工藝工序和技術(shù)操作上“搶時(shí)間”，使這些常規(guī)的工作過(guò)程能夠得到精煉簡(jiǎn)化，從而加快工程進(jìn)度。
而在重要環(huán)節(jié)的施工生產(chǎn)中，則必須要降速提質(zhì)，確保一次性保質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，重要工序環(huán)節(jié)的降速可以為該環(huán)節(jié)的工藝工序留夠更加充裕的時(shí)間，使每一道工序都能夠采用為最細(xì)致的流程去實(shí)施，減少了返工情況的發(fā)生，從而減少了相應(yīng)的遺留問(wèn)題處理過(guò)程，節(jié)省了人力財(cái)力以及生產(chǎn)時(shí)間，使項(xiàng)目運(yùn)行體系更加流暢。同時(shí)，“降速提質(zhì)”可以使重要工序迎檢環(huán)節(jié)簡(jiǎn)單化，減少了各種整改回復(fù)的耗費(fèi)時(shí)間，并且高質(zhì)量的迎檢環(huán)節(jié)可以使與工程建設(shè)相關(guān)的各質(zhì)量監(jiān)督部門及業(yè)主、監(jiān)理等單位保留印象上的優(yōu)勢(shì)，更有利于項(xiàng)目后期工作的開展。
內(nèi)外結(jié)合，疑難問(wèn)題協(xié)同解決
在如今工程建設(shè)行業(yè)嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)的管理模式下，項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的難題，阻礙著施工生產(chǎn)的正常推進(jìn)，在這種形勢(shì)下，要保證施工進(jìn)度，確保各重要節(jié)點(diǎn)工期按時(shí)完成，項(xiàng)目部則需加大內(nèi)外部相關(guān)資源的利用程度，采取“內(nèi)外結(jié)合”的方式方法，持續(xù)解決項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行中不斷出現(xiàn)的問(wèn)題。
要做到“內(nèi)外結(jié)合”首先是要加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理，完善項(xiàng)目整體制度體系以及獎(jiǎng)罰機(jī)制，細(xì)化任務(wù)分工，明確責(zé)權(quán)歸屬，不斷修正優(yōu)化項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理體系，使各種問(wèn)題能夠第一時(shí)間劃分給對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，從而提高了問(wèn)題處理的及時(shí)性，提高了項(xiàng)目的執(zhí)行力度。與此同時(shí)，要與外部相關(guān)單位部門保持較為緊密的聯(lián)系溝通，保證實(shí)時(shí)信息的共享交流，著重加強(qiáng)與監(jiān)理、政府、業(yè)主、供應(yīng)商等外部相關(guān)單位部門的溝通聯(lián)系，以協(xié)同解決項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中遇到的各種疑難問(wèn)題，確保項(xiàng)目在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中遇到問(wèn)題能夠有方法、有途徑的去解決。
“內(nèi)外結(jié)合”能夠促使項(xiàng)目對(duì)新發(fā)問(wèn)題迅速做出反應(yīng)，從而迅速制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施及處理方案，及時(shí)解決好項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行中資金流動(dòng)、物質(zhì)供應(yīng)、征地拆遷、方案變更等各種疑難問(wèn)題，為項(xiàng)目生產(chǎn)提供了良好的施工環(huán)境，也為現(xiàn)場(chǎng)施工平穩(wěn)推進(jìn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，確保各節(jié)點(diǎn)工期能夠按時(shí)保質(zhì)保量完成。
上下結(jié)合，緊密配合提質(zhì)增效
在一定程度上來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理體系的流暢性體現(xiàn)了工程項(xiàng)目整體的執(zhí)行力，以及項(xiàng)目在遇到疑難問(wèn)題時(shí)的自我調(diào)整、攻堅(jiān)克難的能力，而要提高項(xiàng)目運(yùn)行體系的流暢性，就須做到“上下結(jié)合”，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理體系的持續(xù)優(yōu)化，提高項(xiàng)目整體的管理質(zhì)量，從而促動(dòng)施工生產(chǎn)的不斷推進(jìn)。
“上下結(jié)合”一方面要求工程項(xiàng)目要注重與勞務(wù)隊(duì)伍形成“上下聯(lián)動(dòng)”，經(jīng)常保持相關(guān)信息資源上的溝通交流，保證重要訊息的實(shí)時(shí)共享，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的及時(shí)性，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)隊(duì)伍在施工生產(chǎn)中遇到的各種問(wèn)題，并積極與各相關(guān)單位部門展開聯(lián)系，第一時(shí)間將目標(biāo)問(wèn)題細(xì)化分解，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決落實(shí)，保證施工生產(chǎn)的正常推進(jìn)。另一方面則需與公司機(jī)關(guān)等上級(jí)組織保持聯(lián)系，充分利用好公司的各種信息與政策指導(dǎo)作用，并利用階段性的工作匯報(bào)、督導(dǎo)檢查等環(huán)節(jié)及時(shí)向公司傳達(dá)項(xiàng)目生產(chǎn)的實(shí)施情況，使公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)行情況持有大方向把控，降低了項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，使各管理環(huán)節(jié)平穩(wěn)可控。
“上下結(jié)合”的管理策略間接形成了項(xiàng)目部“以動(dòng)促動(dòng)”的監(jiān)督體系，項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠形成“前后監(jiān)督”的良性循環(huán)體，保證了項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)有序推進(jìn)。
新老結(jié)合，經(jīng)典創(chuàng)新互融共進(jìn)
開拓創(chuàng)新是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的外部市場(chǎng)里能夠保持競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素，同時(shí)也是企業(yè)開源節(jié)流保持良好經(jīng)濟(jì)效益的重要原因。因此，在項(xiàng)目運(yùn)行的過(guò)程中，項(xiàng)目管理人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種工藝工法、體系制度以及管理理念方面的不足，積極學(xué)習(xí)借鑒其他單位的優(yōu)秀做法，融合項(xiàng)目管理實(shí)際加以創(chuàng)新融合，使項(xiàng)目管理也在各方面不斷優(yōu)化的過(guò)程中不斷提升。在開拓創(chuàng)新的同時(shí)，也保留一些性價(jià)比較高的經(jīng)典工藝工法以及相關(guān)的規(guī)章制度，在做到開創(chuàng)拓新的同時(shí)也充分考慮項(xiàng)目生產(chǎn)的成本控制，使項(xiàng)目管理在“新老結(jié)合”的管理理念下不斷創(chuàng)譽(yù)增效。
另一方面，項(xiàng)目在人才培養(yǎng)的過(guò)程中需充分發(fā)揮老同志的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，利用“傳幫帶”作用，不斷壯大項(xiàng)目現(xiàn)有的人才隊(duì)伍力量。人才隊(duì)伍的“新老結(jié)合”能夠有效發(fā)揮年輕員工在創(chuàng)新開拓方面的活力與老員工穩(wěn)中求勝的長(zhǎng)處，使企業(yè)在充滿活力的同時(shí)也能夠保持充足的穩(wěn)定性，從而得到更為廣闊的發(fā)展空間。
多少結(jié)合，開源節(jié)流倍增效益
現(xiàn)如今，工程建設(shè)行業(yè)已經(jīng)步入微利時(shí)代，企業(yè)的盈利與否很大程度上決定于企業(yè)管理者能否對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行科學(xué)合理的把控。“開源節(jié)流”是企業(yè)管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的一個(gè)名詞，也是企業(yè)管理的一種方法理念，它為現(xiàn)代企業(yè)提供了一種新的管理思路與運(yùn)行模式，促使企業(yè)在微利時(shí)代開辟新的道路，從而實(shí)現(xiàn)效益倍增。
“開源節(jié)流”要求企業(yè)管理者盡可能多的去尋找企業(yè)盈利的途徑，積微而多，使企業(yè)固定有限的資源能夠在更多的經(jīng)營(yíng)途徑中獲取更大的利潤(rùn)，與此同時(shí)也盡可能的減少企業(yè)多余生產(chǎn)成本的支出，使企業(yè)生產(chǎn)成本長(zhǎng)期平穩(wěn)可控，企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，基層項(xiàng)目需要嚴(yán)格把控地材、鋼材等建筑材料的使用節(jié)超，完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲體系和考核機(jī)制，利用對(duì)下計(jì)價(jià)、資金分配、材料供應(yīng)等更多途徑去管理約束施工隊(duì)伍的施工質(zhì)量，從而控制施工生產(chǎn)成本，減少資源浪費(fèi)，達(dá)到“節(jié)流”的目的。另一方面，工程項(xiàng)目應(yīng)建立完善的項(xiàng)目成本控制臺(tái)賬，從“自我創(chuàng)新”和“學(xué)習(xí)交流”兩方面入手，優(yōu)化項(xiàng)目成本管控機(jī)制，持續(xù)提升項(xiàng)目生產(chǎn)工藝和管理水平，積極從方案變更、工法改進(jìn)、工藝提升、工序細(xì)化等多種途徑尋求盈利，從而實(shí)現(xiàn)“開源”的預(yù)期效果。
“開源節(jié)流”將“尋求更多的盈利途徑”與“減少不必要的成本浪費(fèi)”相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了開源與節(jié)流的“多少結(jié)合”，促使企業(yè)在成本把控與效益提升之間建立良性融合體，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)向好發(fā)展。
在工程行業(yè)日趨嚴(yán)格的態(tài)勢(shì)下，企業(yè)要保持持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力，就需細(xì)化管理體系，從而使現(xiàn)有的各種資源能夠得到充分利用。“五個(gè)結(jié)合”從項(xiàng)目資源的本身入手，揚(yáng)長(zhǎng)避短，激發(fā)了項(xiàng)目創(chuàng)效的潛力，也為項(xiàng)目和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了足夠的動(dòng)力。（作者：徐鋒，中鐵十一局集團(tuán)五公司鄭萬(wàn)鐵路項(xiàng)目部）
