城市軌道交通設(shè)計(jì)總體總包項(xiàng)目信息化初探
馮愛軍 潘學(xué)英

摘要：本文以我院中標(biāo)的南京地鐵二號(hào)線總體總包管理為例，提出了項(xiàng)目信息化管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及實(shí)施構(gòu)想，供業(yè)主、設(shè)計(jì)單位參考。
主題詞：城市軌道交通、項(xiàng)目、信息化管理
The Preliminary Discussion of the Information Management of Urban Rail Transit Overall Design Project
Feng Aijun
Beijing Urban Engineering Design and Research Institute Beijing 100037
Abstract: This article put forward the implementation and design principle of the information management of urban rail transit overall design project for the reference of owner of metro engineering and design department, taking the line 2 of Nanjing metro, which is undertaken by our institute, as example.
Keywords: urban rail transit overall design project information management
眾所周知，城市軌道交通是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，投資大、系統(tǒng)多、技術(shù)密集、建設(shè)周期長(zhǎng)。一般的項(xiàng)目會(huì)涉及二十多個(gè)子系統(tǒng)、近四十個(gè)專業(yè)，而且隨著建設(shè)模式及技術(shù)的不斷創(chuàng)新，所涉及的領(lǐng)域也會(huì)不斷增多。項(xiàng)目建設(shè)周期少則2-3年，多則5-6年，在長(zhǎng)時(shí)間的項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，對(duì)這些信息的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的組成部分，甚至體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的水平。
本文以我院中標(biāo)的南京地鐵二號(hào)線總體總包管理為例，提出了項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施構(gòu)想，在這里拋磚引玉，以期促進(jìn)城市軌道交通項(xiàng)目的信息化管理實(shí)施。
項(xiàng)目信息化管理的系統(tǒng)構(gòu)思是，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，創(chuàng)建以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心、信息數(shù)據(jù)的有序管理為主線、WEB技術(shù)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程通信、數(shù)據(jù)庫(kù)的集成化設(shè)計(jì)。建設(shè)以實(shí)現(xiàn)城市軌道交通項(xiàng)目總體總包的全方位、全過程綜合管理系統(tǒng)，對(duì)內(nèi)容繁多、接口關(guān)系復(fù)雜的系統(tǒng)施行高效的管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部與業(yè)主及各分包單位的“零距離”接觸、異地辦公；建立一套完整的項(xiàng)目和文件管理樹狀結(jié)構(gòu)，將嚴(yán)格的權(quán)限管理和每個(gè)業(yè)務(wù)管理模塊中的數(shù)據(jù)充分共享有機(jī)地結(jié)合，在系統(tǒng)授權(quán)下，各種數(shù)據(jù)可以方便地錄入、上傳、下載、維護(hù)等。
系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)合同管理、計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文檔管理、信息管理、分包單位管理等功能，提高工作效率和管理水平。
一、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
1．安全性、可靠性
安全、可靠是應(yīng)用系統(tǒng)的靈魂，一個(gè)極小的差錯(cuò)，都有可能造成整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓，甚至?xí)o項(xiàng)目帶來巨大的損失。因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)必需把安全性、可靠性、容錯(cuò)性放在首位。
2．開放性、標(biāo)準(zhǔn)化
綜合性管理信息系統(tǒng)的生命力在于其開放性，提供一個(gè)開放的、通用性平臺(tái)和一個(gè)開放的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，不僅能滿足當(dāng)前的需求，同時(shí)又要能適應(yīng)今后新技術(shù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)、管理需求的調(diào)整、變化。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)將開放性置于重點(diǎn)，提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口，為與技術(shù)資源管理等分系統(tǒng)的集成和下一階段的開放創(chuàng)造良好的條件并預(yù)留空間。
3．簡(jiǎn)單性、實(shí)用性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)盡量簡(jiǎn)單，靈活，易于管理，便于用戶掌握和操作，真正達(dá)到實(shí)用、有效。
4．先進(jìn)性、成熟性
信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，不僅要求管理信息系統(tǒng)的建設(shè)符合新技術(shù)的發(fā)展方向，保證其先進(jìn)性，而且應(yīng)優(yōu)先采用成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及管理平臺(tái)
1）廣域網(wǎng)：建立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為項(xiàng)目提供全方位的信息服務(wù)，該系統(tǒng)使位于公司本部、業(yè)主、其它分項(xiàng)設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)不同區(qū)域的從事項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)協(xié)同執(zhí)行項(xiàng)目更為有效，可以提供EMAIL、FTP、WWW、數(shù)據(jù)庫(kù)、文件與外設(shè)共享及特殊的應(yīng)用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)從事項(xiàng)目的所有人員的遠(yuǎn)程通信和信息共享。

網(wǎng)絡(luò)概念圖
2）局域網(wǎng)：在院本部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，在現(xiàn)場(chǎng)建立局域網(wǎng)并實(shí)現(xiàn)與本部的網(wǎng)間互聯(lián)。使現(xiàn)場(chǎng)各管理崗位之間能夠共享信息，同時(shí)使本部與現(xiàn)場(chǎng)任一臺(tái)微機(jī)都能夠相互通信和共享資源。

三、項(xiàng)目管理內(nèi)容
根據(jù)項(xiàng)目的具體情況實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理中的各種應(yīng)用功能，主要包括：
1、信息發(fā)布：
項(xiàng)目主頁(yè)作為信息發(fā)布的窗口，包括“項(xiàng)目動(dòng)態(tài)”（項(xiàng)目新聞）、“項(xiàng)目簡(jiǎn)介”、“項(xiàng)目公告”、“建議與探討”（留言區(qū)）、“在線調(diào)查”、“友情鏈接”、“聯(lián)系我們”（電子郵箱）等7個(gè)欄目。以提供以下功能：
2發(fā)表項(xiàng)目有關(guān)的新聞、信息；
2發(fā)表項(xiàng)目有關(guān)的新聞、信息；
2滾動(dòng)式發(fā)布項(xiàng)目通知、公告等；
2開辟網(wǎng)上交換意見、建議、信息，發(fā)表評(píng)論的專門場(chǎng)所；
2圍繞專題廣泛征集各方意見；
2提供與總體總包單位方便的聯(lián)系方式（電子郵箱）。
2、文檔管理：
按照“項(xiàng)目—標(biāo)段—工點(diǎn)—設(shè)計(jì)管理信息/正式設(shè)計(jì)成果—文檔/圖檔”的方式組織文檔編目，采用統(tǒng)一編碼，建立和維護(hù)項(xiàng)目的基本信息。
對(duì)各種項(xiàng)目文檔包括項(xiàng)目管理信息、業(yè)主文件、總體總包文件、分項(xiàng)單位文件、正式設(shè)計(jì)成果、設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)定、設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)圖紙等進(jìn)行集中管理，文件可根據(jù)標(biāo)段、工點(diǎn)、各種編碼及其他關(guān)鍵字段進(jìn)行查詢和檢索，對(duì)WORD文檔實(shí)行全文檢索。
3、合同管理
按照標(biāo)段對(duì)合同信息及文本進(jìn)行管理。
對(duì)合同執(zhí)行（支付）情況進(jìn)行管理，建立臺(tái)帳，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。對(duì)合同履約情況實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。
4、進(jìn)度管理
按照工點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理。
借助于PROJECT軟件編制工程設(shè)計(jì)總進(jìn)度、分階段進(jìn)度、單項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃，錄入計(jì)劃執(zhí)行情況并與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，繪制進(jìn)度計(jì)劃表。
以項(xiàng)目例會(huì)的紀(jì)要、設(shè)計(jì)巡檢文件的形式反映項(xiàng)目進(jìn)度，建立“計(jì)劃任務(wù)追蹤欄”，記錄需要追蹤的議定事項(xiàng)。
5、質(zhì)量管理
建立和維護(hù)職責(zé)體系、質(zhì)量管理辦法及工作流程等。
對(duì)各單項(xiàng)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。
對(duì)設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、變更通知的上傳和轉(zhuǎn)載，根據(jù)變更標(biāo)識(shí)，查找相應(yīng)版本的文件。
6、技術(shù)管理
建立本工程的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一規(guī)定、定型/標(biāo)準(zhǔn)圖、軟件庫(kù)等圖文檔管理系統(tǒng)，為設(shè)計(jì)人員提供參考資料和依據(jù)。
對(duì)設(shè)計(jì)工作表單文件進(jìn)行管理。
對(duì)設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)接口、總體及系統(tǒng)審定進(jìn)行控制。
7、投資管理
對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行限額設(shè)計(jì)，將實(shí)際執(zhí)行情況與限額進(jìn)行對(duì)比分析。
8、分包管理
按照標(biāo)段對(duì)分包單位的信息進(jìn)行管理。
對(duì)設(shè)計(jì)資源配置、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)執(zhí)行和配合、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量和配合施工情況等進(jìn)行考核、評(píng)定。
9、施工管理
對(duì)工程前期及施工準(zhǔn)備階段的各種信息進(jìn)行管理。
對(duì)施工過程控制的各種信息進(jìn)行管理。
10、采購(gòu)管理
對(duì)采購(gòu)過程中的各種信息進(jìn)行管理。
11、日常管理
按照工點(diǎn)對(duì)總包單位在分包現(xiàn)場(chǎng)人員的工時(shí)進(jìn)行登記、匯總。
對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理。
通過網(wǎng)上辦公機(jī)制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部用戶間的信息與文件傳閱。
建立與本工程相關(guān)單位及個(gè)人的“通訊錄”。
四、圖示軟件頁(yè)面。
系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)友好，便于操作，如圖示例：


五、項(xiàng)目信息管理的實(shí)施
項(xiàng)目信息管理能有效地實(shí)施，除必備的計(jì)算機(jī)硬件條件外，還必須具備三個(gè)條件：
1．根據(jù)總體管理思路開發(fā)的方便、實(shí)用、流程簡(jiǎn)潔、便于操作的軟件平臺(tái)。
2．業(yè)主、總體總包方、分包單位對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)可和支持及宣傳推廣。
3．詳細(xì)到位的培訓(xùn)及全員參與。在總體總包組中專設(shè)IT工程師，在項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，建立項(xiàng)目IT組織，規(guī)范項(xiàng)目IT運(yùn)作。制定IT項(xiàng)目計(jì)劃，編制應(yīng)用手冊(cè)；制定培訓(xùn)計(jì)劃等。
總之，信息化是二十一世紀(jì)的主題，通過項(xiàng)目信息化管理，必將規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作，拓展溝通渠道、提高管理水平，它必將成為今后城市軌道交通建設(shè)項(xiàng)目管理的新趨勢(shì)。以上只是作者的淺見，相信通過信息化管理的推廣和使用，我們對(duì)項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)會(huì)更加深入。